一、建立原則
保障性住房信息化綜合管理平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、性能穩(wěn)定、節(jié)約成本的原則。綜合考慮維護(hù)及操作因素,為今后的發(fā)展、擴(kuò)建、改造等因素留有擴(kuò)充的余地。方案應(yīng)具有科學(xué)性、合理性、可維護(hù)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)遵循以下原則:
?標(biāo)準(zhǔn)化、 模塊化:采用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、模塊化、具有開放接口的產(chǎn)品。
?集成性和可擴(kuò)展性:保證智能化各個(gè)子系統(tǒng)的集成和信息共享,總體結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性和兼容性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的分散式控制、集中統(tǒng)-式管理和監(jiān)控的目的,使整個(gè)智能化系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,不斷得到充實(shí)和提高。
?完整性: 智能化系統(tǒng)應(yīng)考慮系統(tǒng)的完整性。設(shè)備齊全、功能完善、各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、綜合管理。
?安全性:智能化系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件, 要求可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),還應(yīng)符合國(guó)家的安全標(biāo)準(zhǔn),并可在特殊環(huán)境下有效工作。
?實(shí)用性: 系統(tǒng)應(yīng)使項(xiàng)目集成系統(tǒng)工程最大限度地滿足管理者的工作要求,同時(shí)也要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。
?可靠性: 系統(tǒng)所選用的技術(shù)及配套設(shè)備必須成熟可靠,以保證整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)期正常運(yùn)行。
?經(jīng)濟(jì)性:在考慮整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)、可靠的同時(shí),著重考慮產(chǎn)品的性能價(jià)格比,保證產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。
為方便公租房廉租房的相關(guān)信息管理,做到合理分配,公平分配對(duì)租戶租金進(jìn)行統(tǒng)一管理同時(shí)對(duì)內(nèi)部員工的工作效率進(jìn)行考核,減少租房,住房,等待,續(xù)租等中間環(huán)節(jié)手續(xù),利用系統(tǒng)操作,提高工作效率。
通過(guò)統(tǒng)一集中的用戶身份管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶、角色和組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一化管理,自定義分級(jí)建立用戶組織機(jī)構(gòu),設(shè)置權(quán)限。便于分級(jí)管理對(duì)所做工作進(jìn)行查看,方便業(yè)績(jī)考核,可對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行調(diào)配。
錄入房源信息,房屋申請(qǐng)人信息等,表格自動(dòng)上傳自動(dòng)匹配,記錄登陸時(shí)間,錄入內(nèi)容,方便業(yè)績(jī)考核。
合同租金管理:押金、租金收款管理及租金到期提醒管理。
合同變更及續(xù)租管理,打印合同。
保障性住房合同電子檔案庫(kù)管理,通過(guò)身份證掃描儀、高拍儀將人員相關(guān)資料掃描錄入對(duì)應(yīng),打印合同自動(dòng)生成電子版,續(xù)租合同自動(dòng)電子檔案庫(kù)存檔。
對(duì)房源的批次、位置、維修信息、出租信息、重新分配房源審核、租戶信息修改審核進(jìn)行管理。
搖號(hào)匹配房源采用加密與隨機(jī)函數(shù)算法,保證了軟件中數(shù)據(jù)的安全和公平性,完美解決了各種單位的房屋分配問(wèn)題,同時(shí)也為人工分房省去了大量的時(shí)間,更確保了分房的公開、公平、公正性。
輪候人員名單內(nèi),可以實(shí)現(xiàn)分優(yōu)先級(jí)別,可軟件中校驗(yàn)功能可以自動(dòng)檢測(cè)出身份證的錯(cuò)誤錄入和重復(fù)錄入,以及房源的重復(fù)錄入本軟件都可以檢測(cè)出來(lái)。
錄入信息可配合外接硬件設(shè)備:身份證掃描儀、高拍儀等。
低保人員信息上傳至系統(tǒng),定期錄入,每次錄入后覆蓋掉之前錄入的信息。錄入房源信息時(shí),可自動(dòng)提示該申請(qǐng)人為低保戶。低保戶選房?jī)?yōu)秀級(jí)設(shè)置。
到期后若不能正常續(xù)期繳費(fèi),則列入失信名單,標(biāo)明失信原因、調(diào)查人員及整改時(shí)間。